北京中物联联合认证中心行政助理文员
在本单位就职中主要负责以下业务:
1、对本部门相关技术文件、相关印章进行管理;
2、对本部门相关技术法规进行收集、整理、打印、分发;
3、担任本部门第三小组组长,并负责本部门新人培训和业务指导;
4、在本部门接收申请认证企业的相关审核资料,核查企业材料的资质、信息是否齐全并对企业基本信息及时录入数据库;合同的管理,追踪。
5、核查中出现的问题及时反馈给相应负责人,并将核查完的资料分发给相应的技术专家进行专业核查;
6、对于技术专家核查完出现的专业问题以邮件、电话等形式发送给相应负责整改的部门和人员,并随时跟进沟通以确保整改完成;
7、整改完成认证企业,以电话形式进行沟通并确认相关重要信息,完成认证;
8、通过认评决定后由总经理批准,打印企业管理体系认证证书,并复印,之后移交市场部邮寄给企业
9.对于已经完成认证企业材料进行整理归档、分类、扫描,送入库房留档。
10.完成领导交代的其他事情