北京优源牧业有限公司(内蒙古伊利实业集团股份有限公驻场采购
1.执行总公司采购管理制度及管理制度,任职期间主持或参与采购工作完全在公司下发的采购管理制度下进行,做到采购有据可依、井井有条、合乎采购管理条例。
2.定期搜集市场信息,对市场进行调研,了解市场行情,悉知市场状况及价格。
3.通过线上及线下开发具有竞争力的新供应商,让企业供应链注入新血液,形成良性竞争的战略发展趋势。
4.优化供应链,每月对现有供应商供货效率、质量及价格、售前后服务态度、工作配合度展开调查、评判,录入当月供应商评价库,对出现问题的供应商进行相应的处罚或者视严重程度解除相关业务往来,以此警示对其他供应商提高合作效率,保持良性业务往来,提高采购效率、质量、服务及售后等。
5.优化采购相关流程,以配合公司生产、营利为主旨,对采购条例、规章制度、流程等在更加切合、符合公司实际发展的情况组织进行研讨、商议,得到公司管理层一致同意并提倡的情况下,做到合理合规优化提升采购效率、做到间接性或直接性降低采购成本。
6.控制采购成本,严格落实线上及线下招投标(线下以纸质招投标文件为主,线上以公司内部招投标网站为主)、比价工作,对新工艺产品、供应商做好前期调研工作,收集相关经营实力、产品的信息至公司供应商准入系统进行评选考核。将收集产品样品移交至相关生产及使用部门经行产品测试,随时随地与使用部门经理沟通新产品样品的体验状况(此类情况出现在已有同类商品合作商的情况或生产需求完全不着急的间隙实施),如符合部门需要、经招标、比价等综合对比通过即可加入公司供应商库展开后续合作事宜。对于线上平台采购(京东慧采、西域网、震坤行等大型工业平台)采购经行三平台以上的比价工作,综合价格、速率、质量多方比较确定最终采购商经相关领导审批后进行相应实施。不同品牌同类型货物经行多供应商合作采购,预防供应商价格垄断、让合作供应商之间形成对我方企业具有优势的良性竞争,降低依赖性、有利于调动供应商积极性、性价比、服务质量。每月低对本月的采购产品资料进行线上整理归档、使采购价格透明化经行公示、并与近两月采购价格经行对比,对价格差异大的进行文件性说明归档,形成同产品采购链接,对标下月采购,有利于明确市场价格、提升采购效率,控制采购成本。
7.落实分公司及总公司每月下发的月度采购计划及临时紧急采购计划,能做到月度采购计划15内完成度达到85%。临时紧急采购计划1~3天内完成相关线上订单或者线下采购配送到场,具体示公司管理制度进行。
8.合同拟定、配合法务进行合同过审、合同签约。
9.总集采计划的实施,收到总公司下达的季节性、季度性、饲料的等集中采购合同,下发至各生产部门经行计划提取,收到计划经行供应商联络下单
10.实时掌握采购货物动态,组织货物调度、货到组织及配合供应保障仓储部进行货物核对验收,执行对不合格货物供应商的处罚对货物仓储量有一定的认知,提醒各部门经理提高储备意识。
11.组织办理供应商付款及付款手续办理,货到入库完成收到发票3天内完成挂账并移交至财务,配和财务完成月度付款,做到当月款当月结,杜绝形成烂账。
12.熟练使用NC、OA办公软件。
13.主要负责分公司固定资产、备品备件、低值易耗品、劳保、饲料添加剂、劳务工程、建筑工程、能源等一系列采购管理。