青铜峡市机关事务服务中心办公室文员
三支一扶 青铜峡市机关事务服务中心 2021.09- -至今
1、通过OA系统收取和发送各单位文件,及时将文件送至领导办公室,待领导批阅后,督促各办公室及时处理,之后对领导批阅进行记录并对文件进行电子化和纸质化分别归档整理,方便查找和使用。
2、协助领导完成本市领导和来青领导的公务接待工作,如2023年马拉松比赛、第五届中国西部优秀曲艺“送欢笑”走进宁夏青铜峡专场演出、2022年扶贫评估小组等,和组织部、市委办等相关单位的工作人员及时做好沟通和对接工作,了解领导或来青人员名单,并根据职位做好用餐人员名单卡片,同时全面了解领导的相关需求,在经费允许的范畴内,做好领导吃住方面的服务,提前预定好餐厅,和酒店,做好引导,保障好接待工作。
3、协助办公室主任完成资料整理和归档工作,清理过时和无用的文件,建立和维护资料库,记录和统计资料的数量、种类和存储位置等信息,提高资料利用率和管理效益;日常用品的发放、登记管理等。
负责本单位会议现场设备的检查和横幅的悬挂,制作并摆好席签,做好参会单位的考勤,同时做好本单位的会议记录。
4、负责本单位的考勤,做好考勤统计工作,并对经常迟到或者旷工者进行口头批评,如若严重则纳入年底的评选评优