1、认真贯彻执行公司及上级主管部门的各项规定；
2、负责前期进场红文的上报及后期施工中涉及的文件上报；
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理；
4、负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步
5、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
6、负责依据会议纪要的要求，进行项目启动、技术交底、工程验收的记录工作，形成会议纪要，报项目经理审核通过，并移交相关部门；
7、负责接收上级业主、监理发送的各种图纸、文件等资料，并登记诰册，妥善保管；
8、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料、并办理登记手续；
9、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
10、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；
11、归档文件必须齐全、完整、系统、准确；归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；
12、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题时向分管领导汇报，采取有效措施，保证资料准确，安全；
13、负责管理好有关工程技术资料及试验资料的归档保存和借阅管理。试验规程制定专用的借阅登记本，并按有关工程资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
14、归档文件必须准确地反应生产、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
15、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设规划国土等主管部门审批原件，及时移交到公司档案室存档；
16、参与本项目部所施工工程竣工图的整理和移交；
17、负责视具体情况定期清理资料室档案；
18、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
19、完成项目经理交办的其它工作；
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